Qué puedo hacer mientras espero?

A continuación te compartimos las preguntas más comunes durante proceso de homologación o convalidación

Para completar esta sección parte de las respuestas fueron tomadas de Guía Homologación/Equivalencia en España. Lara N. V0.1 (22 Julio 2024)

1. PREGUNTAS MÁS COMUNES

• ¿Cómo puedo hacerle seguimiento a mi proceso (homologación/ equivalencia)?

Ingresando a la sede electrónica de la página del ministerio de universidades (https://universidades.sede.gob.es/login/index/idp/1407/ida/3513) con su acceso de usuario o con clave. Recuerde que el número de identificación corresponde al documento de identidad solicitado en el formulario del interesado.

Al ingresar podrá observar el número de su expediente y el estado actual.

• Existe algún canal oficial del ministerio en donde se pueda ver los tiempos promedio de las homologaciones?

No, el Ministerio de Universidades no publica ni distribuye información sobre los expedientes. El comportamiento y los tiempos de las homologaciones y equivalencias que tenemos es a través de la información que los homologantes comparten a través de nuestros grupos de Whatsapp y redes sociales.

• Puedo consultar los documentos que he adjuntado a mi expediente?

  Si tu solicitud la hiciste telematicamente si, de lo contrario no se puede. En caso que hayas presentado la solicitud de manera telemática puedes ingresar a la sección de Mis expedientes en tu perfil de la sede electrónica y clicar en la opción de solicitud. Allí te aparecerá la lista de todo lo que has presentado.
  

• ¿Cómo puedo cambiar la dirección de mi expediente para recibir las comunicaciones?

El proceso depende si resides en España o en el exterior. SI resides en España puedes hacerlo de 2 formas:

1- Realizar una carta dirigida al Ministerio, posterior a tenerla, dirigirte a una oficina de registro de subdelegación de gobierno de tu ciudad, en donde debes colocar el número de expediente y tu registro con la nueva dirección a donde deben llegar las comunicaciones. Hay oficinas de registro que te proporcionarán una hoja para que realices en ella la solicitud.

Si no estas seguro donde queda en tu ciudad una oficina de registro puedes llamar al Ministerio de Universidades al número telefónico 060 y pedir que te informen donde queda, asegúrate de averiguar si debes ir con cita o sin.

2- Puedes usar Red Sara, ingresando a esta plataforma con tus claves de acceso, debes realizar una solicitud en donde pedirás realizar cambio de domicilio. No olvides que debes usar el código EA0041233, que corresponde a la Subdirección General de Títulos.

Si resides en el exterior, debes igualmente realizar una carta en la que debes realizar la solicitud de cambio de domicilio. Cuando ya la tengas, comunicate con el consulado de España en tu país de residencia para saber cómo realizar el envío y si puedes asistir el mismo día. Normalmente ellos te ofrecerán envió por valija o por un sistema informático. En ambos casos, ten presente que la dirección destino sería: Paseo de la Castellana 162, 28046 Madrid.

Así realices el envió en España o en el exterior, te darán un resguardo. Guárdalo muy bien porque ese es el justificativo de la solicitud que hiciste.

• ¿Qué es RED SARA?

La red SARA (Sistema de Aplicaciones y Redes para las Administraciones) es un conjunto de infraestructuras de comunicaciones y de servicios básicos que conectan las administraciones públicas españolas e instituciones europeas, buscando intercambiar información y brindar acceso a los servicios públicos.

• ¿Para qué me sirve tener acceso a RED SARA?

A través de la RED SARA puedes hacer solicitudes con el Ministerio de Universidades.

• ¿Cómo puedo cambiar mi número de documento en el expediente?

Si vives en España y tienes NIE o TIE puedes hacerlo a través de la plataforma de Red SARA. Si no tienes NIE, debes hacer el proceso a través de una carta física enviada a través del consulado de donde vivas haciendo el requerimiento al Ministerio de Universidades.

• Si tengo NIE, cómo cambio mi número de identidad en mi expediente a través de red SARA?

Debes ingresar a la página web de red SARA (https://reg.redsara.es/) y seguir los siguientes pasos:

1. Dar click sobre nuevo registro - Barra lateral izquierda

2. Escoger oficina Oficina Destino Registro General del Ministerio de Universidades

3. En la opción de Buscar por el nombre o código del organismo o entidad, vas a colocar allí el código EA0041233 que corresponde a la Subdirección General de Títulos y Ordenación Universitaria.

4. Completar el formulario con todos los datos que te pida.

5. Ten a mano tu documento escaneado o las imágenes en tu ordenador, ya listas para subirlas

6. ⁠Tu Solicitud Sustituir Documento (nombre y número de tu documento con el que iniciaste tu procedimiento) por Nombre (NIE DNI de tu documento actual, y número)

7. ⁠Breve descripción: Favor sustituir el documento xxx con el que inicié el procedimiento -nombre de su procedimiento. Equivalencia Ext· o Homologación a la profesión xxxx Expt.· por el actual nombre y número

8. ⁠Marcas las casillas finales de que deseas recibir notificaciones por SMS y por correo electrónico y listo.

En un par de días verás que al entrar a tu perfil ya saldrá tu nuevo documento de identidad español que hayas puesto.

• Soy del nuevo decreto (ND) como puedo aportar nuevos documentos?

Desde la subsede electrónica se puede presentar nueva documentación en caso que se considere necesaria. Ten presente que máximo pueden haber 10 documentos. Este proceso también lo puedes hacer a través del perfil de RED SARA.

• Si vivo en España y tengo mi tarjeta de residencia, ¿por qué el número de identificación en mi expediente cambió sin haberlo solicitado?

Este cambio automático se viene haciendo desde el año pasado (2023) porque es una gestión interna que va en camino a priorizar los procesos de los residentes de España.

2. SITUACIONES QUE PUEDEN SUCEDER ANTES DE QUE SEA APROBADA TU HOMOLOGACIÓN

• ¿Qué es un requerimiento?

Un requerimiento es 1 o varios documentos que te pide el Ministerio de Universidades para poder completar el estudio de tu expediente ya que ellos consideran que por la falta de ese documento, tu expediente está incompleto.

• ¿Qué hago si me aparece un requerimiento pero no me ha llegado la comunicación?

Puedes escribir cartas dirigidas al Ministerio de Universidades exponiendo que ha habido un cambio de estado pero que no te ha llegado la comunicación para que la vuelvan a enviar. Se aconseja también escribir al correo electrónico homologaciones2@universidades.gob.es para solicitar información de dicho requerimiento.

• ¿Cómo puedo revisar qué requerimiento tengo que solventar?

Existen 2 maneras, esto va a depender si realizaste tu solicitud de homologación o equivalencia a través del antiguo o del nuevo real decreto:

1- Si eres del antiguo real decreto, El Ministerio de Universidades te va a enviar la comunicación del requerimiento de manera física por correo postal a la dirección que colocaste en tu solicitud. Así que debes esperar a que llegue a tu domicilio. El tiempo de llegada dependerá si estás en el exterior o dentro de España.

2- Si eres del nuevo decreto, debes ingresar a las plataformas de cl@ve o de certificado digital para poder acceder a tu subsede electrónica. Una vez estas adentro, debes dirigirte a la sección de mis expedientes, allí va a estar un botón bajo el nombre de requerimientos, listo para dar clic. Así puedes consultarlo. En caso que no este disponible debes esperar unos días. Aproximadamente tarda 1 semana en recibir el requerimiento por este medio.

• Si me llega un requerimiento, a donde lo puedo enviar?

El envío de los requerimientos se puede realizar de diferentes maneras:

1- Si, presentaste la solicitud a través de una Oficina de Asistencia en Materia de Registro (OAMR) y fue de manera física, la documentación podrá presentarse a través de este mismo medio o a través de correo postal certificado. Para saber que OAMR queda más cercano a tu domicilio, puedes consultar el siguiente link: https://administracion.gob.es/pagFront/atencionCiudadana/oficinas/encuentraOficina.htm#.VkNuCNIve1t

2- Si, presentaste la solicitud a través de la Sede Electrónica, la documentación requerida debe ser cargada a través del mismo medio, en la sección de mis expedientes en el siguiente link: (https://universidades.sede.gob.es/login/nuevo-usuario).

3- Si, presentaste la solicitud de manera presencial y bajo el antiguo real decreto, debes enviar el documento solicitado a través de una Oficina de Asistencia en Materia de Registro (OAMR) si estas en España o a través del consulado de España en el país donde resides, via valija o medio électronico.

• ¿Cuanto tiempo tengo para solventar el requerimiento?

El tiempo para solventar el requerimiento comenzará a partir que tengas la carta en tus manos en caso que te llegue física o desde el primer momento que has descargado el requerimiento a través de sede electrónica. Normalmente, en la carta te especifican cuanto tiempo tienes para solventarlo, esto siempre va a depender si eres del antiguo o del nuevo real decreto.

-SI eres del Antiguo Decreto (AD): Normalmente te dan 3 meses

-Si eres del Nuevo Decreto (ND): Según el BOE del 19 de octubre de 2022, el tiempo es de 10 días hábiles para subsanar.

• ¿Qué hago si necesito más tiempo para solventar el requerimiento?

Se debe hacer llegar al ministerio de Universidades una comunicación en donde se solicite la prórroga del plazo y el motivo. Esto lo puedes hacer a través de red SARA o llevando la carta a alguna oficina del Ministerio de Universidades. No olvides guardar bien el justificante de la entrega de este documento.

• ⁠¿Desconozco cuál es mi requerimiento, he visto que el Ministerio de Universidades ofrece ayuda telefónica. Como se agenda dicha cita ?

Este servicio se llama cita previa y es directamente prestado por el Ministerio de Universidades. Unicamente puede ser usado por las personas que tienen requerimientos pendientes y deben subsanarlos. Para agendar la cita debes ingresar al siguiente link y ver la disponibilidad que hay: https://citaprevia.ciencia.gob.es. Te recomendamos que si no encuentras disponibilidad, estes pendiente de la pagina y la visites de manera frecuente.

Te recomendamos hacer una captura de pantalla de tu cita para que no se te olvide la fecha y la hora.

• Que tipo de requerimiento me pueden solicitar?

Existen 2 tipos de requerimientos, puede de que hayan identificado problemas a la hora de que pagaste tu tasa o que te hace falta algún documento mientras revisan tu solicitud. Puede de que no hayas tenido problema con el pago de tu tasa si después del mensaje de "Su solicitud ha sido registrada"pase a "Su expediente tiene la tasa correcta". Es posible que cuando estén verificando tus documentos por primera vez te aparezca el estado de "Expediente incompleto". Con este mensaje ya te informarán de manera telemática o vía correo postal el requerimiento que debes subsanar.

• Me pueden pedir más de 1 requerimiento?

Si. Es posible que después de haber subsanado te vuelvan a pedir un requerimiento ya sea el mismo documento u otro.

• ¿A qué correos puedo escribir para preguntar por el estado de mi expediente?

  Puedes enviar e-mails a los siguientes correos: homologaciones.salud@universidades.gob.es, homologaciones.acceda@universidades.gob.es, leticia.perez@universidades.gob.es, homologaciones2@universidades.gob.es, naric@minuniversidades.com, asuntos.generales@universidades.gob.es,

  REGISTROOAMR-dg.cat@correo.gob.es, consulta.homologacion.equivalencia@aneca.es, educacion.murcia@correo.gob.es, altainspeccion_educacion.alava@correo.gob.es, altainspeccion.zaragoza@correo.gob.es, educacion.malaga@correo.gob, altainspeccion.zaragoza@correo.gob.es, altainspeccion_educacion.alava@correo.gob.es, homologaciones.salud@ciencia.gob.es

• Como sé si los documentos que presente para subsanar mi requerimiento fueron aceptados?

Tu estado en la sede electrónica cambiará a "Su documentación ha sido registrada en nuestra base de datos". Posterior a esto se analizará la documentación que hayas presentado. El tiempo en que cambie este estado depende de muchos factores, no te podemos asegurar un tiempo. Puede ser semanas o meses. Aségurate de tener bien guardado el resguardo del envió del requerimiento que hiciste, así no tendrás problema si te llegan a decir que no lo presentaste.

• Me están pidiendo como requerimiento un certificado laboral, como lo pido?

Normalmente este tipo de requerimiento se pide para profesiones de ciencias de la salud. Solamente es obligatorio para alguien graduado después de 6 años o más al haber iniciado el proceso. No existe una única forma de solicitar este certificado laboral, cada país maneja sus propias reglas y procedimientos. Te aconsejamos que consultes en las entidades en las que has trabajado si te pueden expedir un certificado laboral en que se describa tu cargo y tareas a realizar.

Este documento que te pueden pedir se llama continuidad laboral. Para tener una idea de como hacerlo, puedes visitar el siguiente video donde nuestra vocera de Bilbao explica como lo hizo para Venezuela en su profesión de enfermera. Da clic aquí.

• ¿Cómo sé si mi título fue homologado?

Si tu título fue homologado se te notificará a través de la sede electrónica del Ministerio de Universidades y se te expedirá una credencial expedida por la Subdirección General de Títulos y Ordenación, Seguimiento y Gestión de las Enseñanzas Universitarias del Ministerio de Universidades en formato pdf.

• ¿Qué es trámite de audiencia?

Es un procedimiento en el que se te comunica la propuesta de homologación que el Ministerio de Universidades tiene con tu expediente. En este procedimiento se te puede informar si debes tomar materias o prácticas extras o cuales son los requisitos complementarios para poder tener tu homologación. Esta comunicación se hace por escrito y el objetivo es poder tener la oportunidad de hacer alegaciones o de aceptar y cumplir con los requisitos exigidos.

• Después que llega la resolución qué significa apelar y cuanto tiempo tengo para responder.

Apelar significa que no estás de acuerdo con la respuesta y que deseas exponer las razones para justificar nuevamente el estudio de ella.

3. CREDENCIAL

• ¿Cómo me llega mi credencial?

Las credenciales son enviadas por en formato digital con firma electrónica al correo electrónico registrado. Esto saldrá cuando el estado de tu expediente a cambiado a "Finalizada la tramitación del expediente, se ha formulado la correspondiente propuesta de resolución" o "Su expediente se ha resuelto en sentido favorable".

La credencial puede que te llegue de la siguiente manera dependiendo de si tu expediente fue presentado de manera telemática o presencial.

Presencial: Se recibe la credencial por email y dura entre 1-2 semanas. Te aconsejamos que revises la carpeta de SPAM

Telemática: Se puede descargar a través de la sede electrónica, debes dirigirte a la sección de mis expedientes y allí dar click en la opción de resolución que te aparecerá dentro de un cuadro. No es automatico que te llega la credencial, debes esperar unos días.

• ¿Qué hago si me aprobaron la homologación/equivalencia pero no me llega la credencial?

Puedes escribir a credenciales2@universidades.gob.es para solicitarla.

• ¿Puedo solicitar mi credencial de manera presencial con cita previa?

La retirada de credenciales de homologación se realiza de manera presencial de lunes a viernes de 9 a 10h, sin necesidad de cita previa.

• Que puedo hacer tras recibir mi credencial?

Una vez que te hayan enviado tu credencial pueden suceder 2 cosas. La primera es que te informen que tu profesión necesita colegiarse o no, en el caso que si debes acudir a alguno de los colegios profesionales de tu profesión e inscribirte allí. Esto sucede para las profesiones de medicina, Enfermería y Psicología.

La segunda situación es que puedes trabajar tan pronto recibas la credencial, aquí esto lo podrás hacer si tienes permiso de trabajo en caso que aplique para tu situación.

• Puedo trabajar en otro país de la UE si me han homologado mi título en España?

  No, la credencial que te van a dar solo te permite trabajar en territorio español. Cada país tiene sus propias leyes y estandares de educación. En promedio te van a solicitar 2-3 años de experiencia. Si te interesa este tema te recomendamos que consultes el proceso de homologación/equivalencia en la sección de FAQ (Preguntas frecuentes) donde explicamos un poco el tema de homologaciones en otros países de la UE.